AI Soft Ventures
Gestión WIN Programa completo · Gratis · 0 €

Facturación, almacén y contabilidad. Gratis.

Gestión WIN es el programa de gestión comercial y contable multiempresa de AI Soft Ventures: emite facturas, lleva el stock y la contabilidad y cumple con Verifactu desde el primer día. Tus datos viven en tu equipo, así que nunca pagas una cuota para seguir accediendo a ellos y la información de tus clientes no sale de tu empresa. Multidivisa, multialmacén y completamente gratuito: solo pagas si quieres asistencia técnica anual (240 €) o algún plugin opcional. Se instala desde la Microsoft Store en un minuto y, en un solo ordenador, no necesita ninguna base de datos aparte.

Instalar Gestión WIN desde Microsoft Store → Ver precios y plugins Conectar con Claude (MCP) Web de Gestión WIN
Obtener en Microsoft Store
Tus datos en tu equipo · Sin cuotas para acceder a ellos Datos de tus clientes 100% confidenciales Programa completo · 0 € · Verifactu listo
El problema

El cambio normativo no espera. Tu programa, tampoco debería.

Verifactu (RD 1007/2023) obliga a las empresas a renovar sus sistemas de facturación. Los programas de gestión tradicionales se apoyan en años de personalizaciones, dependencias en la nube y licencias recurrentes que se cobran solo por usarse.

Gestión WIN nace ya cumpliendo la nueva normativa, es gratis y solo cobra asistencia técnica o plugins opcionales. Está diseñado desde cero pensando en el reglamento, en la integridad criptográfica de los registros y en una operativa empresarial real: multiempresa, multidivisa, multialmacén.

Módulos

Un sistema, todos sus módulos conectados.

Gestión WIN integra todos sus módulos sobre una misma base de datos por empresa, sin sincronizaciones intermedias.

Facturación

Facturas, albaranes de venta y compra, contratos recurrentes, descuentos y cargos por línea o pie, rectificativas, sustitutivas y cesión a factoring. Series, contadores y continuidad de numeración configurables desde el primer día.

Almacén y stock

Multialmacén con regularizaciones, traspasos entre almacenes, lotes y números de serie, tarifas múltiples por cliente o familia, y movimientos de stock generados automáticamente desde albaranes.

Contabilidad

Asientos, apuntes, cuentas y subcuentas, IVA repercutido y soportado, libros de facturas recibidas, activos y amortizaciones. Patrones de asiento configurables y enlace contable directo desde facturación.

Verifactu

Envío automático de los registros a la AEAT, doble cadena de hashes (RegistroAlta y Evento), generación del QR oficial y persistencia del estado de envío.

Multiempresa y multidivisa

Una base de datos independiente por empresa y gestión de divisas con tipo de cambio histórico por factura, para una contabilización fiel.

Pagos y cobros

Conciliación bancaria, formas de pago, vencimientos, extractos importados y enlace con cobros y pagos. Reconciliación parcial y por importe.

Seguridad y auditoría

Usuarios, roles y permisos por módulo, registro de accesos y cambios de usuarios, hardening del entorno, integridad de la base de datos y comprobaciones automáticas en cada arranque.

Maestros y catálogos

Artículos, familias, terceros (clientes y proveedores), tarifas, formas de pago, almacenes, series, contadores y bancos emisores. Todo el catálogo común a la operativa, en un mismo lugar.

Facturas automáticas y periódicas

Define contratos de facturación recurrente con su calendario (mensual, trimestral, anual…), líneas, vencimientos y forma de pago. Gestión WIN genera y envía las facturas automáticamente y registra cada emisión en Verifactu sin intervención manual.

Tus datos, en tu ordenador

En un solo ordenador los datos se guardan en SQLite, sin instalar nada más. En varios ordenadores de la oficina, en PostgreSQL (gratuito) o SQL Server, con el plugin Multiusuario. Copias de seguridad en un solo zip con los justificantes de cada empresa, para guardarlas en un disco externo o un pen drive.

Toda la información detallada, las preguntas frecuentes y la contratación están en gestionwin.com →

El ciclo de venta, de extremo a extremo

Del presupuesto al asiento contable, sin duplicar datos.

Gestión WIN modela todo el ciclo comercial y contable como un flujo único, donde cada documento alimenta al siguiente sin reescribir información ni perder trazabilidad.

Presupuesto

Se elabora el presupuesto para el cliente y, al aceptarse, se convierte en pedido sin reescribir datos.

Pedido / Albarán

Se emiten albaranes de venta con generación automática de movimientos de stock.

Factura

Los albaranes se agrupan en factura, con descuentos, recargos, multidivisa y reglas de IVA.

Verifactu

La factura genera su registro de alta firmado, encadenado con el anterior, y se envía a la AEAT.

Cobro

Los vencimientos se concilian con extractos bancarios, parcial o totalmente, según la forma de pago configurada.

Asiento

El enlace contable propaga la factura a contabilidad mediante patrones de asiento parametrizables por serie.

Cierre

Libros de IVA, balances y cuentas de resultados quedan listos sin pasos manuales adicionales.

Auditoría

En contabilidad, cada asiento conserva su huella digital y su evento de creación o modificación, con sello temporal e identidad de usuario.

Cumplimiento normativo

Diseñado para cumplir desde el día 1.

  • Verifactu (RD 1007/2023): cada factura se registra y se envía a la Agencia Tributaria de forma automática, cumpliendo la normativa desde el primer día.
  • Facturas que no se pueden alterar: una vez emitida, cada factura queda sellada y protegida frente a cualquier modificación posterior.
  • Trazabilidad garantizada: las facturas se encadenan entre sí, de modo que cualquier intento de manipulación es detectable.
  • Validación de NIF con la AEAT: comprueba los datos fiscales de tus clientes para evitar errores en las facturas.
  • RGPD: solo se guardan los datos necesarios, con registro de cambios y respeto a los derechos de tus clientes.
MCP · Claude, el asistente de IA

Pregunta a Claude por los datos de tu empresa.

Con la aplicación Claude Desktop instalada en tu ordenador y conectada a Gestión WIN, puedes preguntar en lenguaje normal, sin buscar en las pantallas: «¿qué facturas tengo pendientes de cobro?», «¿cuánto he vendido este trimestre?», «¿cuánto stock me queda de este artículo?».

MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto que permite a un asistente de IA como Claude conectarse con otros programas de forma controlada. Gestión WIN incluye su propio conector MCP: Claude no entra en tu base de datos por su cuenta, sino que pide a Gestión WIN lo que necesita, y Gestión WIN decide qué puede ver y qué puede hacer. El conector viene con el programa y se instala una sola vez en cada ordenador.

Ventas

Ventas por mes, por cliente o por artículo; facturas emitidas, presupuestos, pedidos y albaranes.

Cobros y pagos

Lo que te deben y lo que debes, vencimiento a vencimiento, y la previsión de tesorería por semanas o meses.

Stock

Existencias por almacén y los movimientos de cada artículo.

Contabilidad

Extractos de subcuentas, asientos, sumas y saldos, balance, pérdidas y ganancias, libros de IVA e inmovilizado.

CRM

Leads, oportunidades, tickets, tareas y la ficha completa de cada cliente.

Compras

Facturas recibidas, pedidos de compra y albaranes de proveedor.

Tú decides

Solo consulta, o también crear.

Por defecto Claude solo puede consultar. En Configuración → Claude (asistente de IA) se ve cómo está, quién lo cambió y cuántos cambios ha hecho Claude. Si quieres, puedes permitir que también cree y modifique datos de esa empresa:

  • Clientes, proveedores y artículos
  • Contactos, oportunidades, tickets y tareas del CRM
  • Presupuestos, pedidos y borradores de factura
  • Facturas recibidas, cobros, pagos y asientos manuales

El mismo botón lo devuelve a solo consulta.

Pantalla Configuración, Claude (asistente de IA), de Gestión WIN: Claude solo puede consultar y botón para permitir que cree y modifique datos
Configuración → Claude (asistente de IA).
Límites fijos

Lo que Claude no hace nunca.

  • No borra, no anula y no da de baja ningún registro.
  • No emite facturas con Verifactu ni modifica las facturas emitidas, y no envía nada a la AEAT.
  • No prepara los modelos de IVA: todo eso se hace solo desde Gestión WIN.
  • Todo queda anotado: lo que crea o modifica queda firmado por el usuario «Claude (asistente de IA)» en Configuración → Auditoría. Ese usuario no puede entrar en el programa.
  • Tus datos siguen guardados en tu ordenador: Claude recibe solo lo que pide para cada respuesta, y solo cuando tú preguntas.
Instalación

Cuatro pasos, una vez en cada ordenador.

  • Abre Gestión WIN. Actualízalo desde la Microsoft Store y ábrelo una vez: deja el archivo gestionwin.mcpb en C:\GestionWIN\mcp.
  • Abre Claude Desktop. Con tu cuenta iniciada, ve a Configuración → Extensiones.
  • Arrastra el archivo. Arrastra gestionwin.mcpb, pulsa «Instalar» y comprueba que la extensión está activada.
  • Pregunta. «En Gestión WIN, ¿qué clientes me deben más dinero?». Indica la empresa y el ejercicio si tienes varios.

Toda la información sobre MCP en gestionwin.com →

Precio

El programa es gratis. Solo pagas por la asistencia técnica opcional y por los plugins extra.

Instala Gestión WIN desde la Microsoft Store y empieza a usarlo sin licencias recurrentes. Si quieres soporte y actualizaciones garantizadas, contrata la asistencia técnica. Si necesitas más capacidades, añade los plugins que te interesen.

Programa completo · siempre gratis
0 € para siempre

Toda la funcionalidad de facturación, almacén, contabilidad y Verifactu, sin caducidad y sin limitaciones artificiales. Lo descargas y empiezas a usarlo.

  • Sin licencia por usuario ni por empresa
  • Sin caducidad ni recordatorios molestos
  • Verifactu listo de fábrica
  • Multiempresa, multialmacén, multidivisa
Instalar desde Microsoft Store →
Asistencia técnica opcional
240 € al año

Recomendado para empresas que quieren tranquilidad: actualizaciones priorizadas, adaptaciones normativas y soporte cuando lo necesites.

  • Actualizaciones de Verifactu y normativa
  • Soporte por teléfono y correo electrónico
  • Acceso a versiones beta
  • Cancelable en cualquier momento
Contratar asistencia →
Plugins opcionales

Cuatro plugins para crecer cuando lo necesites.

Cada plugin se contrata por separado a 7,50 € al mes. Activa solo los que necesites y cancélalos cuando quieras.

CRM

Leads, oportunidades por etapas, contactos, tareas y tickets. Trazabilidad comercial unida al ciclo de facturación: del primer contacto a la factura cobrada.

7,50 € al mes

Inteligencia Artificial

Contabiliza tus facturas automáticamente: la IA lee cada factura, propone el asiento contable correspondiente y lo registra, reduciendo el trabajo manual de contabilización.

7,50 € al mes

Multiusuario

Varios ordenadores de la oficina trabajando a la vez sobre los mismos datos, con bloqueos por documento y trazabilidad por usuario. Funciona con PostgreSQL, que es gratuito, o con SQL Server: sin coste de licencia de base de datos.

7,50 € al mes

Producción

Escandallos, órdenes de fabricación, partes de trabajo y cálculo de coste real. Pensado para empresas con taller o ensamblaje propio.

7,50 € al mes
Oferta para empresas nuevas
17,50 € al mes con pago anual · 18,50 € con pago trimestral

Asistencia técnica más dos plugins a elegir, con un 50% de descuento que mantenemos durante tres años. Sin permanencia: cancelas cuando quieras con un correo y conservas todos tus datos.

  • Requiere contratar la asistencia técnica y al menos dos plugins
  • Pago anual: precio neto (210 € al año más IVA)
  • Pago trimestral: 1 € al mes de recargo (55,50 € al trimestre más IVA)
Contratar plugins y asistencia →

¿Tienes dudas sobre un plugin concreto? Escríbenos y te lo explicamos.

Empieza gratis hoy mismo.

Instálalo desde la Microsoft Store, pruébalo con tus datos y, si te convence, decide si quieres asistencia técnica o algún plugin opcional.

Instalar desde Microsoft Store → Web de Gestión WIN