Legal notice and privacy

Terms, conditions and privacy policy.

Available in Spanish, English and Catalan. Choose your preferred language to read the full text.

This is an English translation provided for information only. In case of discrepancy, the Spanish version prevails.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. LICENCIA DE USO. AI Soft Ventures, S.L. concede al usuario una licencia personal, intransferible, no exclusiva y revocable para instalar y utilizar el Software en sus dispositivos con fines puramente personales o profesionales internos, conforme a estas condiciones y, cuando se instale desde una tienda de aplicaciones como la Microsoft Store, también a las de esa tienda. El Software no se vende: se licencia su uso, y AI Soft Ventures, S.L. conserva todos los derechos sobre él. Queda estrictamente prohibida la reproducción, distribución, sublicencia, alquiler o venta del Software sin el consentimiento expreso por escrito de los titulares de los derechos.

2. PROHIBICIÓN DE INGENIERÍA INVERSA. Queda prohibido aplicar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, modificar o parchear el Software, así como extraer o intentar extraer sus claves, certificados o firmas, o eludir sus mecanismos de protección, activación o licencia (incluidos, en Closed Lite y Closed Pro, el bloqueo de pegado, el registro de escritura y las firmas de los documentos), salvo en la medida en que la ley aplicable lo permita expresamente pese a esta prohibición.

3. EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS. El Software se proporciona «TAL CUAL» (AS IS), sin garantía de ningún tipo, expresa o implícita. Los titulares del Software no garantizan que el funcionamiento del mismo sea ininterrumpido o libre de errores, ni se responsabilizan de la idoneidad del Software para un propósito particular. El usuario asume todo el riesgo derivado del uso, la calidad y el rendimiento del Software.

4. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. En ningún caso los desarrolladores o titulares del Software serán responsables de daños directos, indirectos, incidentales, especiales o consecuentes (incluyendo, sin limitación, daños por pérdida de beneficios, interrupción del negocio, pérdida de información o cualquier otra pérdida pecuniaria) que surjan del uso o la imposibilidad de uso del Software, incluso si se ha advertido de la posibilidad de tales daños. El usuario reconoce que el Software es una herramienta de asistencia y no sustituye el juicio profesional. Las exclusiones y limitaciones de los apartados 3 y 4 se aplican en la medida máxima que permita la ley. Nada de lo anterior limita los derechos que la normativa de protección de los consumidores reconozca al usuario.

5. POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales.

  • Recopilación de datos: Solo recopilamos la información estrictamente necesaria para el registro, funcionamiento y seguridad del servicio.
  • Uso de la información: Sus datos se utilizan exclusivamente para gestionar su cuenta y proporcionar los servicios del Software.
  • Infraestructura y Terceros: No vendemos sus datos a terceros. No obstante, utilizamos proveedores de servicios en la nube de confianza (como Google Firebase) para el alojamiento seguro, base de datos y gestión de autenticación. Estos proveedores operan bajo estrictos estándares de seguridad y solo procesan los datos necesarios para la prestación técnica del servicio.
  • Gestión WIN: Los datos de su empresa (facturas, clientes, contabilidad, documentos) se guardan únicamente en su ordenador o en su servidor local y nunca se envían a nuestros servidores. Al registrar el programa se envía a nuestra API, alojada en Google Firebase, el correo electrónico indicado, que se utiliza para identificar la instalación y activar los módulos contratados. Los registros de facturación Verifactu se envían directamente a la Agencia Tributaria (AEAT) conforme al Real Decreto 1007/2023.
  • Closed Lite y Closed Pro: No tienen cuentas, registro ni telemetría. Los documentos, su registro de escritura y los ajustes se guardan solo en el equipo del usuario y en los ficheros que él mismo guarda o entrega, y el certificado digital, si se usa, se emplea en el propio equipo para firmar. En Closed Pro, la IA funciona en el ordenador: las preguntas, las respuestas y las fuentes tampoco salen de él. Solo se conecta a Internet para dos cosas que inicia el usuario: descargar los modelos de IA desde Hugging Face y, si lo decide, enviar a AI Soft Ventures una denuncia de contenido de la IA, con lo que el usuario ve y confirma antes de enviarla y que se usa solo para revisarla y mejorar el programa.
  • Seguridad: Implementamos medidas técnicas para proteger sus datos contra el acceso no autorizado.
  • Derechos del usuario: Usted conserva el derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos personales en cualquier momento.

6. CONDICIONES PROPIAS DE CADA PRODUCTO. Algunos productos tienen además su propia licencia, que el usuario acepta al empezar a usarlos y que prevalece sobre estas condiciones en lo que regule de forma específica: licencia de Closed Lite y licencia de Closed Pro. Entre otras cosas, prohíben falsificar sus documentos o presentar como propio un texto ajeno, aclaran que la verificación ofrece indicios y no pruebas concluyentes y, en Closed Pro, regulan la IA local, la conversación que va en la entrega, los materiales de las tareas y los componentes de terceros.

7. LEY APLICABLE. Estas condiciones se rigen por la ley española, sin perjuicio de las normas imperativas del país de residencia del usuario consumidor.

TERMS AND CONDITIONS OF USE AND PRIVACY POLICY

1. LICENSE OF USE. AI Soft Ventures, S.L. grants the user a personal, non-transferable, non-exclusive and revocable license to install and use the Software on their devices for purely personal or internal professional purposes, in accordance with these terms and, when it is installed from an app store such as the Microsoft Store, also with the terms of that store. The Software is not sold: its use is licensed, and AI Soft Ventures, S.L. retains all rights to it. Reproduction, distribution, sublicensing, rental or sale of the Software without the express written consent of the rights holders is strictly prohibited.

2. NO REVERSE ENGINEERING. You may not reverse engineer, decompile, disassemble, modify or patch the Software, extract or attempt to extract its keys, certificates or signatures, or circumvent its protection, activation or licensing mechanisms (including, in Closed Lite and Closed Pro, paste blocking, the writing record and document signatures), except to the extent that applicable law expressly permits it notwithstanding this prohibition.

3. DISCLAIMER OF WARRANTIES. The Software is provided "AS IS", without warranty of any kind, express or implied. The Software holders do not warrant that the operation of the Software will be uninterrupted or error-free, nor are they responsible for the fitness of the Software for a particular purpose. The user assumes all risk arising from the use, quality and performance of the Software.

4. LIMITATION OF LIABILITY. In no event shall the developers or holders of the Software be liable for direct, indirect, incidental, special or consequential damages (including, without limitation, damages for loss of profits, business interruption, loss of information or any other pecuniary loss) arising out of the use or inability to use the Software, even if advised of the possibility of such damages. The user acknowledges that the Software is an assistance tool and does not substitute professional judgment. The exclusions and limitations in sections 3 and 4 apply to the maximum extent permitted by law. Nothing in these terms limits the rights granted to the user by consumer protection law.

5. PRIVACY POLICY. We respect your privacy and are committed to protecting your personal data.

  • Data Collection: We only collect information strictly necessary for the registration, operation and security of the service.
  • Use of Information: Your data is used exclusively to manage your account and provide the Software services.
  • Infrastructure & Third Parties: We do not sell your data. However, we use trusted cloud service providers (such as Google Firebase) for secure hosting, database storage, and authentication management. These providers adhere to strict security standards and only process data required for the technical delivery of the service.
  • Gestión WIN: Your company data (invoices, customers, accounting, documents) is stored only on your computer or your local server and is never sent to our servers. When you register the program, the e-mail address you provide is sent to our API, hosted on Google Firebase, to identify the installation and activate the modules you have contracted. Verifactu invoicing records are sent directly to the Spanish Tax Agency (AEAT) in accordance with Royal Decree 1007/2023.
  • Closed Lite and Closed Pro: They have no accounts, registration or telemetry. Documents, their writing record and the settings are stored only on the user's computer and in the files the user saves or submits, and the digital certificate, if used, is used on the computer itself for signing. In Closed Pro the AI runs on the computer: questions, answers and sources do not leave it either. It only connects to the Internet for two things the user starts: downloading AI models from Hugging Face and, if the user chooses, sending AI Soft Ventures a report about AI content, containing what the user sees and confirms before sending it, which is used only to review the report and improve the software.
  • Security: We implement technical measures to protect your data against unauthorized access.
  • User Rights: You retain the right to access, rectify and delete your personal data at any time.

6. PRODUCT-SPECIFIC TERMS. Some products also have their own licence, which the user accepts when starting to use them and which prevails over these terms in what it specifically regulates: Closed Lite licence and Closed Pro licence. Among other things, they prohibit forging their documents or passing off someone else's text as one's own, make clear that verification provides indications rather than conclusive proof and, in Closed Pro, regulate the local AI, the conversation included in the submission, assignment materials and third-party components.

7. GOVERNING LAW. These terms are governed by Spanish law, without prejudice to the mandatory rules of the consumer's country of residence.

TERMES I CONDICIONS D'ÚS I POLÍTICA DE PRIVACITAT

1. LLICÈNCIA D'ÚS. AI Soft Ventures, S.L. concedeix a l'usuari una llicència personal, intransferible, no exclusiva i revocable per instal·lar i utilitzar el Programari en els seus dispositius amb fins purament personals o professionals interns, d'acord amb aquestes condicions i, quan s'instal·li des d'una botiga d'aplicacions com la Microsoft Store, també amb les d'aquesta botiga. El Programari no es ven: se'n llicencia l'ús, i AI Soft Ventures, S.L. en conserva tots els drets. Queda estrictament prohibida la reproducció, distribució, subllicència, lloguer o venda del Programari sense el consentiment exprés per escrit dels titulars dels drets.

2. PROHIBICIÓ D'ENGINYERIA INVERSA. Queda prohibit aplicar enginyeria inversa, descompilar, desassemblar, modificar o pedaçar el Programari, així com extreure o intentar extreure'n les claus, els certificats o les signatures, o eludir-ne els mecanismes de protecció, activació o llicència (inclosos, a Closed Lite i Closed Pro, el bloqueig d'enganxar, el registre d'escriptura i les signatures dels documents), excepte en la mesura que la llei aplicable ho permeti expressament malgrat aquesta prohibició.

3. EXCLUSIÓ DE GARANTIES. El Programari es proporciona «TAL QUAL» (AS IS), sense garantia de cap tipus, expressa o implícita. Els titulars del Programari no garanteixen que el funcionament del mateix sigui ininterromput o lliure d'errors, ni es responsabilitzen de la idoneïtat del Programari per a un propòsit particular. L'usuari assumeix tot el risc derivat de l'ús, la qualitat i el rendiment del Programari.

4. LIMITACIÓ DE RESPONSABILITAT. En cap cas els desenvolupadors o titulars del Programari seran responsables de danys directes, indirectes, incidentals, especials o conseqüents (incloent-hi, sense limitació, danys per pèrdua de beneficis, interrupció del negoci, pèrdua d'informació o qualsevol altra pèrdua pecuniària) que sorgeixin de l'ús o la impossibilitat d'ús del Programari, fins i tot si s'ha advertit de la possibilitat de tals danys. L'usuari reconeix que el Programari és una eina d'assistència i no substitueix el judici professional. Les exclusions i limitacions dels apartats 3 i 4 s'apliquen en la mesura màxima que permeti la llei. Res de l'anterior limita els drets que la normativa de protecció dels consumidors reconegui a l'usuari.

5. POLÍTICA DE PRIVACITAT. Respectem la vostra privacitat i ens comprometem a protegir les vostres dades personals.

  • Recopilació de dades: Només recopilem la informació estrictament necessària per al registre, funcionament i seguretat del servei.
  • Ús de la informació: Les vostres dades s'utilitzen exclusivament per gestionar el vostre compte i proporcionar els serveis del Programari.
  • Infraestructura i Tercers: No venem les vostres dades. No obstant això, utilitzem proveïdors de serveis al núvol de confiança (com Google Firebase) per a l'allotjament segur, base de dades i gestió d'autenticació. Aquests proveïdors operen sota estrictes estàndards de seguretat i només processen les dades necessàries per a la prestació tècnica del servei.
  • Gestió WIN: Les dades de la vostra empresa (factures, clients, comptabilitat, documents) es guarden únicament al vostre ordinador o al vostre servidor local i mai s'envien als nostres servidors. En registrar el programa s'envia a la nostra API, allotjada a Google Firebase, el correu electrònic indicat, que s'utilitza per identificar la instal·lació i activar els mòduls contractats. Els registres de facturació Verifactu s'envien directament a l'Agència Tributària (AEAT) d'acord amb el Reial decret 1007/2023.
  • Closed Lite i Closed Pro: No tenen comptes, registre ni telemetria. Els documents, el seu registre d'escriptura i la configuració es desen només a l'equip de l'usuari i als fitxers que ell mateix desa o lliura, i el certificat digital, si es fa servir, s'utilitza al mateix equip per signar. A Closed Pro, la IA funciona a l'ordinador: les preguntes, les respostes i les fonts tampoc no en surten. Només es connecta a Internet per a dues coses que inicia l'usuari: baixar els models d'IA des de Hugging Face i, si ho decideix, enviar a AI Soft Ventures una denúncia de contingut de la IA, amb el que l'usuari veu i confirma abans d'enviar-la i que es fa servir només per revisar-la i millorar el programa.
  • Seguretat: Implementem mesures tècniques per protegir les vostres dades contra l'accés no autoritzat.
  • Drets de l'usuari: Conserveu el dret a accedir, rectificar i eliminar les vostres dades personals en qualsevol moment.

6. CONDICIONS PRÒPIES DE CADA PRODUCTE. Alguns productes tenen, a més, la seva pròpia llicència, que l'usuari accepta en començar a fer-los servir i que preval sobre aquestes condicions en allò que reguli de manera específica: llicència de Closed Lite i llicència de Closed Pro. Entre altres coses, prohibeixen falsificar-ne els documents o presentar com a propi un text d'una altra persona, aclareixen que la verificació ofereix indicis i no proves concloents i, a Closed Pro, regulen la IA local, la conversa que va al lliurament, els materials de les tasques i els components de tercers.

7. LLEI APLICABLE. Aquestes condicions es regeixen per la llei espanyola, sens perjudici de les normes imperatives del país de residència de l'usuari consumidor.